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cliborを使ったコピー&ペーストで仕事の効率を上げる方法と使いかた

パソコンを使って資料を作成しているときに、直前にコピーをしたものではなく、1つ前、あるいは2つ前にコピーしていたものをペーストできれば、作業効率が上がるのに、と思うことはありませんか。「clibor」 というフリーソフトを入れておくと、クリップボードに記憶したものを簡単にペーストできます。 「clibor」の便利機能とは「clibor」はコピーした内容がクリップボードに記憶され、ペースト ... 続きを読む
GTDタスク管理イメージ画像

タスク管理術「GTD」で、ビジネスハック!

タスクを書きだしても上手くこなせず、タスクが溜まる一方といった事態に陥っていませんか。タスクは書き出すだけではなく、いかに管理するかが重要です。そこで、GDTタスク管理という方法をご紹介します。 そもそも「GTD」とは「GTD」とは「Getting Things Done(仕事を成し遂げる)」の略で、デビッド・アレン氏が提唱し、効率よくタスク管理を行なえる方法として注目されているものです ... 続きを読む
タスク管理仕事イメージ画像

仕事のタスク管理で締切を必ず守る方法

多くのタスクに追われていると、仕事の締切が守れないといった事態に陥り兼ねません。こなせないタスクや、埋もれてしまうタスクが起こることが想定されます。仕事の締切を必ず守るためのタスク管理の方法をまとめてみました。 タスクを細分化する大きな枠組みでタスクを書きだしていると、作業の終了時間の見込みが甘くなりがちです。1つのタスクで、1~2時間も見込みよりも時間を要することもあり得ます。そこで、 ... 続きを読む
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Mac × iPhoneでのタスク管理術2015年

今回の目的は、最終的にタスクの細分化まで至り、全てのタスクが“実現可能”な状態になること。いうならば、常に行動ができる「スタート」を意味しています。それでは、パソコンとモバイルを使ったタスク管理を見てみましょう。アプリを用意する最初の段階は、MacとiPhoneそれぞれのアプリケーションを用意することからはじめます。MacOSXのアプリケーション「OmniFocus」を使用します。こちらは、超高機 ... 続きを読む
マインドマップ整理イメージ画像

iPhoneアプリの管理のためのマインドマップ式整理術

マインドマップとは、物事をより具現化に近づけるための発想法です。例を1つ挙げれば、「今日の夕食は何にしよう?」と考えたとき、大半の人は最初にメインデッシュを頭に浮かべることでしょう。そのあと、食材や売り場などの必要な情報を考え、夕食に至るというのが一般的なのではないでしょうか。今回は、メインデッシュという「テーマ」、食材や売り場に見る「関連付け」、そしてそれらを「整理」するという3つの点を1つの線 ... 続きを読む
2015年7月23日
上司に愛されるイメージ画像

上司に愛され、出世するために覚えるべきこと

出世を目指すなら、上司に気にいられていることは必須。上司と良好な関係を築いていると、日頃の業務がスムーズに進みやすくなります。実績をつくるうえでも、上司との関係性は重要です。そこで上司に愛される部下となるために、覚えておきたいことをまとめてみました。タイミングを推し量る上司に報告や相談をするときには、タイミングが大切です。忙しく電話や事務処理に追われているときに話しかけたら、間の悪い奴と思われ兼ね ... 続きを読む
2015年7月22日
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男性社会で、女性がキャリアアップするための方法

女性の社会進出が進んできたとはいえ、まだまだ業界や会社によっては男社会です。そんな中、女性がキャリアアップを目指すにはどんなことに気を配ればよいのでしょうか。 男性社会で女性がキャリアアップし、生き抜くための方法をご紹介します。レスポンスを早くする男性は結論や結果を求めています。できるかできないかを問われたら、現在の状況や条件、理由などを話す前に、YES、NOをまずは伝えましょう。白黒を ... 続きを読む
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仕事の無駄を省く、仕事が出来るヒトの思考パターン

仕事ができる人は余計なことに時間をかけず、仕事の無駄がありません。必要とされることにだけ注力して業務を進めています。そんな仕事ができる人の思考パターンをご紹介します。  必要なことだけを見極める幅広いことに見聞を広めることも大切ですが、あらゆることに手を広げ過ぎると、業務の効率が悪くなります。本当に必要とされる業務に注力し、余裕のあるときに付随する業務まで手を掛けるようにしまし ... 続きを読む
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仕事で行き詰るのを見事に克服する方法

仕事はいつでもスムーズに進行していくわけではなく、ときには思わぬ障壁に見舞われ、仕事が行き詰まり、先が見えてこないこともあります。そのようなとき、どのように考えて対処するべきかをご紹介します。 仕事を整理する行き詰った仕事があるときには、他の仕事も滞らせてしまうことに注意したいものです。一度冷静になって、他の業務に支障をきたしていないか見直してみましょう。自分で早急に取り組むべき仕事、他 ... 続きを読む
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デスクトップ、仕事がはかどる整理術

日々目にするパソコンのプデスクトップが散らかっていると、作業効率も悪くなりがちです。デスクトップからスムーズに日頃使うファイルにアクセスできれば、業務が進めやすくなります。そこで、デスクトップ整理術をご紹介します。デスクトップの整理は必要机に資料を広げて仕事をするよりも、パソコンでの作業が中心となる中、デスクトップが無秩序な状態は、机の上に使わない資料が山積みになっているのと同じ状態です。机の中か ... 続きを読む
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課題管理の役立つコツ

チーム全体で共通の認識を持って、同じ方向性で業務を進めていくためには、課題を一元的に管理し、共有していくことが欠かせません。上司という立場になったときに、課題管理を効率よく行うコツをご紹介します。課題管理で部下の成長を促すプロジェクトの進行にあたって、上司は部下に課題を与え、部下が課題から適切なタスクをみつけて処理する過程をマネジメントする、管理者として「課題管理」を行なう立場でいるべきです。To ... 続きを読む
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スケジュール帳を管理して使いこなすコツ

毎日の業務の効率化のためには、スケジュール管理が欠かせません。スケジュール帳のアナログならではのよさが、最近見直されています。そこで、スケジュール帳を管理するコツを紹介します。  スケジュール帳を使うメリットスマホでアプリを使ってスケジュール管理をすることもできますが、敢えてスケジュール 帳を使うことにはメリットがあります。スケジュール帳はすぐにさっと見ることが可能で、 1カ月 ... 続きを読む
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事務的なミスを減らす仕事術

事務的なミスをする人と、ほぼミスなく仕事をこなす人の仕事の取り組み方には、どのような違いがみられるのでしょうか。事務的なミスを減らすための仕事術を紹介します。メモをとる人間の記憶は曖昧になりがちですので、聞いたことを正確に覚えているつもりでも、実際は違っていることがあります。ちょっとした頼まれごとや、軽微な修正の依頼などでは、メモをとらなくても大丈夫と思っていても、記憶違いが起きることが想定されま ... 続きを読む
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心の余裕がやる気を起こす!ストレスフリーの仕事術

心がいっぱいいっぱいでストレスを抱えていては、仕事は上手くいきづらいものです。 気持ちに余裕を持って取り組むことで、物事はよい方向へ運びやすくなります。 そこでやる気を持って仕事に励むためのストレスフリーの仕事術をご紹介します。 出社前に立ち寄る場所をつくる コンビニやコーヒーショップなど、出社前に立ち寄る場所を設けると、会社に行く前に仕 事に立ち向かう心の準備ができます。 一度息 ... 続きを読む
2015年7月9日
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仕事の効率アップ!達成できるTo doリストの作り方まとめ

毎日毎日、タスクを書きだしては消化することを繰り返し、タスクに追われていませんか。 本来タスク管理は、業務の効率化を図るためのもの。 タスクを管理することが負担になっているのなら、やり方に問題があるのかもしれません。 そこで、仕事の効率をアップできるTo doリストの作り方をまとめてみました。 絶対にやらなければいけないタスクのみを記入 To doリストにタスクを記入するとき、あと回しに ... 続きを読む
2015年7月8日
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マンスリー手帳を使ったスケジュール管理活用のレシピ

スマートフォンのアプリでもスケジュールは管理できますが、マンスリー手帳を使ってアナログで管理していくことのよさも見直されてきています。 そこで、マンスリー手帳を使ったスケジュール管理のコツを紹介します。     マンスリー手帳のメリット マンスリー手帳は、一目で予定を把握しやすいことが最大のメリットです。一カ月の業務の流れを視覚的に把握しやすく、日をまたいで行なわれる ... 続きを読む
2015年7月7日
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メモ帳を使って、仕事をスマートにこなす方法

こなさなければならない業務や打ち合わせの内容など、メモにとるべきことは多くあります。しかし、むやみやたらにメモを書いているとわかりづらく、重要な業務を忘れていたといった事態を招きかねません。そこで、メモ帳を使った仕事の管理をスマートに行う方法をご紹介します。タスクを記入し作業時間で分類1枚ずつ切り離せるタイプのメモ帳を用意しておきます。朝、タスクをメモ帳1枚に1件ずつ書いていきます。「○○さんにメ ... 続きを読む
2015年7月6日
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デキる男&女になるための仕事術7選

デキる男は多くの仕事を抱えていても、効率よくスピーディに片づけていきます。 どのように仕事をこなしていけば、デキる男や女になれるのか、ポイントをご紹介します。考える仕事は午前中にする午前中は1日の中で頭が働きやすい時間です。新しい企画の立案など、考える仕事をこなす時間を午前中にとれるようにスケジュールを組むと、効率よく質の高い仕事ができます。現状、午前中に時間が取りにくい人は、出勤時間を ... 続きを読む
2015年7月4日
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真っ先に読みたくなるメール件名のつけ方5つ

ビジネスの場では、人によっては1日に大量のメールのやり取りが行なわれます。件名のつけ方によっては、他のメールに埋もれてしまい、読まれないこともあります。メールの件名のつけ方について、ビジネスでのマナーや真っ先に読んでもらうためのコツを紹介します。メールの内容が一目でわかるメールの件名で一番大切なことは、どんな内容の要件か件名でわかることです。「○○会議」や「○○案件」といったように、何に関わる事柄 ... 続きを読む
2015年7月3日
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絶対にオススメ!名刺をEvernoteで管理しよう!スキャン編

い名刺をEvernoteで管理すると、手軽にできて検索も簡単といわれています。Evernoteとはどんなものなのか、また、名刺のデータを読み込むためにスキャンする方法をまとめてみました。EvernoteとはEvernoteはオンライン上のノートといわれ、テキストや画像、音声などをクラウド上で保存できるサービスです。保存した情報は、パソコンからでもスマートフォンからでも見ることができます。Evern ... 続きを読む