カテゴリー別アーカイブ: コンサルタントの仕事術

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仕事の無駄を省く、仕事が出来るヒトの思考パターン

仕事ができる人は余計なことに時間をかけず、仕事の無駄がありません。必要とされることにだけ注力して業務を進めています。そんな仕事ができる人の思考パターンをご紹介します。  必要なことだけを見極める幅広いことに見聞を広めることも大切ですが、あらゆることに手を広げ過ぎると、業務の効率が悪くなります。本当に必要とされる業務に注力し、余裕のあるときに付随する業務まで手を掛けるようにしまし ... 続きを読む
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仕事で行き詰るのを見事に克服する方法

仕事はいつでもスムーズに進行していくわけではなく、ときには思わぬ障壁に見舞われ、仕事が行き詰まり、先が見えてこないこともあります。そのようなとき、どのように考えて対処するべきかをご紹介します。 仕事を整理する行き詰った仕事があるときには、他の仕事も滞らせてしまうことに注意したいものです。一度冷静になって、他の業務に支障をきたしていないか見直してみましょう。自分で早急に取り組むべき仕事、他 ... 続きを読む
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デスクトップ、仕事がはかどる整理術

日々目にするパソコンのプデスクトップが散らかっていると、作業効率も悪くなりがちです。デスクトップからスムーズに日頃使うファイルにアクセスできれば、業務が進めやすくなります。そこで、デスクトップ整理術をご紹介します。デスクトップの整理は必要机に資料を広げて仕事をするよりも、パソコンでの作業が中心となる中、デスクトップが無秩序な状態は、机の上に使わない資料が山積みになっているのと同じ状態です。机の中か ... 続きを読む
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課題管理の役立つコツ

チーム全体で共通の認識を持って、同じ方向性で業務を進めていくためには、課題を一元的に管理し、共有していくことが欠かせません。上司という立場になったときに、課題管理を効率よく行うコツをご紹介します。課題管理で部下の成長を促すプロジェクトの進行にあたって、上司は部下に課題を与え、部下が課題から適切なタスクをみつけて処理する過程をマネジメントする、管理者として「課題管理」を行なう立場でいるべきです。To ... 続きを読む
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スケジュール帳を管理して使いこなすコツ

毎日の業務の効率化のためには、スケジュール管理が欠かせません。スケジュール帳のアナログならではのよさが、最近見直されています。そこで、スケジュール帳を管理するコツを紹介します。  スケジュール帳を使うメリットスマホでアプリを使ってスケジュール管理をすることもできますが、敢えてスケジュール 帳を使うことにはメリットがあります。スケジュール帳はすぐにさっと見ることが可能で、 1カ月 ... 続きを読む
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事務的なミスを減らす仕事術

事務的なミスをする人と、ほぼミスなく仕事をこなす人の仕事の取り組み方には、どのような違いがみられるのでしょうか。事務的なミスを減らすための仕事術を紹介します。メモをとる人間の記憶は曖昧になりがちですので、聞いたことを正確に覚えているつもりでも、実際は違っていることがあります。ちょっとした頼まれごとや、軽微な修正の依頼などでは、メモをとらなくても大丈夫と思っていても、記憶違いが起きることが想定されま ... 続きを読む
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心の余裕がやる気を起こす!ストレスフリーの仕事術

心がいっぱいいっぱいでストレスを抱えていては、仕事は上手くいきづらいものです。 気持ちに余裕を持って取り組むことで、物事はよい方向へ運びやすくなります。 そこでやる気を持って仕事に励むためのストレスフリーの仕事術をご紹介します。 出社前に立ち寄る場所をつくる コンビニやコーヒーショップなど、出社前に立ち寄る場所を設けると、会社に行く前に仕 事に立ち向かう心の準備ができます。 一度息 ... 続きを読む

カリスマ度をアップするちょい足し、置き換え美容法

カリスマとまでも言わずともクライアントに対する説得力は欲しい、と思います。そんな時、多くの人は話し方をどうすればいいのか?ということを考えます。 もちろんそれはそれで重要です。しかし、説得力は話し方だけが要素ではありません。 見た目も重要です。 例えば、ビシッとサイズの合ったスーツを着ている人とヨレヨレで汚い靴を履いた人、どちらの話を聞きますか?ということです。見た目は大きく分けると服装、髪、姿勢 ... 続きを読む
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スクリーンキャプチャーをとる方法(Googleクローム)

クライアントに対する説明資料やプレゼン資料を作るとき、Webの情報を引用するために、スクリーンショットをとることがあります。ページ全体の画像がとれたり、必要な部分だけを選択できれば、作業効率が上がるのにと思うことはありませんか。そこで今回は、便利なGoogleChromeの拡張機能を使うスクリーンキャプチャーを紹介します。Chromeスクリーンキャプチャー「Full Page Screen Cap ... 続きを読む
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フリーランスとして成功するために必要な4つの仕事術

コンサルタントには、独立して事業をしている人と企業で働いている人がいます。今回は、フリーランスのメリット・デメリットから、コンサルタントとして成功するための仕事術をご紹介します。コンサルタントとして独立するメリット・デメリットコンサルタントとして独立するメリットは、自分で案件を選ぶことができるので、モチベーションが上がり、得意分野を生かせることです。また、事業で生じた利益は自分のものとなり、上司の ... 続きを読む
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先延ばし癖・サボり癖と戦略的に付き合う2つの方法

自分でビジネスをしているのであれば、 先延ばし癖、サボり癖とは、ずっと戦う必要があります。 特に、コンサルティングビジネスは、 自分1人、あるいはスタッフ数名のような 少人数体制で運営することがほとんど。 その場合、先延ばしやサボりを、注意して くれる人がいないため、仕事への強制力が働きません。 結果、期限ギリギリに追い込まれて仕事をすることに。。。 こんなことを繰り返すたび、「この癖 ... 続きを読む
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仕事における優先順位の正しい付け方、第二領域の問題点

コンサルタントのための、 ビジネスを進めていくときの優先順位の付け方。 これをあなたにシェアしたいと思います。 あなたもいろいろな所で「優先順位の大切さ」 については見たり聞いたりしているはず。 では、その学んだことを仕事に活かせているでしょうか? 胸を張って「YES」と答えられる人は意外に少ないです。 あなたもそうではないでしょうか? うまく優先順位をつけられない理由 その理由はと ... 続きを読む
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時間管理仕事術!第二領域の仕事に取り組めるようになる2つのポイント

「第二領域」という言葉をご存知ですか? これは、 『7つの習慣』(スティーブン・R・コヴィー著 キングベアー出版) という本に書かれている時間管理のコンセプトです。 下記の図のように 緊急度を横軸、重要度を縦軸として、 仕事を分類します。 具体的にどういった仕事、作業が分類される かというと、 重要かつ緊急の第一領域: クレームの電話 締切のある仕事 病気や事故など 重要ではない ... 続きを読む
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ノマドワーク、奴隷のように扱われない2つのポイント

今回はノマドワーカーのお話をします。 といっても、 「オレはコンサルタントだから関係ない」 ではありません。 ノマドワーカーをコンサルタントに置き換えて 考えることもできるので、集中して見てください。 ノマドワーカーとは、 「場所に捕らわれず働いている人たち」のことを指します。 ノマド(遊牧民)+ワーカー(労働者) ということです。 あなたもよく、スターバックスなどで パソコンを開い ... 続きを読む
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Gmailでメールの処理速度を効率化する方法

一般的な社長以上に独立コンサルタントはメールの処理に時間をとられがちです。 なぜなら社長としての業務メールの他に、クライアントからの相談メールが入るからです。 相談メールは業務メールと比べて内容が複雑であることが多く、 また返信する分量も多くなります。 私自身もスカイプなどを活用したコンサルティング会員制度をやっていたころは、 マックスで月に120のクライアントを抱えていることがありました。 ... 続きを読む
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外注(下請け)コンサルタントにならない3つの秘訣

コンサルタントをしているハズなのに、 気がつけば単なる下請け業者になってしまっている、、、 というコンサルタントの方は非常に多いです。 つまり、自分が提供するサービス以外の 作業をお願いされて、それをやっているうちに 要求がエスカレートしてくる。 その下請け作業にどんどん時間ばかりが奪われて、 あなたの時給が低くなってしまっている、、、 と言った状態です。 これがなぜ起こるのかという ... 続きを読む
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外注パートナーと良い関係を築く5つの秘訣

『外注パートナーと良い関係を築く』 もし、あなたが会社員としてではなく、 私のように自分の名前でコンサルティングサービスを 販売しているのなら、この話はとても興味深い 内容だと思います。 なぜなら、外注パートナーと良い関係を 築くことで、どんどんあなたの時間や収入を 増やしてくれるからです。 おそらくあなたも、『あなた+アシスタント』 のような、少人数の組織体系でビジネスを されているの ... 続きを読む
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SOHOを活用してコンサルティングビジネスを飛躍させる3つのステップ

  「SOHO」という言葉をご存知でしょうか? 「Small Office Home Office」 の略語で、自宅で仕事をされている 主婦の方や、あるいはフリーランスの方などを指します。 @SOHOやクラウドワークスというサイトに行くと、 彼らに仕事を依頼することができるのですが、 実は、コンサルタントも彼らに依頼すべき仕事がけっこう多くあります。 普段、自分でやってしま ... 続きを読む